Уничтожение карт и документов

[Carusel 0]

На данный момент все больше компаний пользуются услугами по утилизации документов. Сегодня подобные услуги оказывают специалисты. Некоторые компании специализируются именно на задачах по утилизации всевозможных документов и отдельных других носителей информации. Подробную информацию на тему акт об уничтожении документов можно узнать на портале.

Почему данная услуга стала актуальной? Перед каждой организацией в определенное время встаёт вопрос уничтожения архивов с истёкшим периодом хранения. Закон не разрешает просто выкинуть ненужные бумаги, необходимо корректно осуществить и оформить процесс их уничтожения. Ошибки или безответственность в этом вопросе нередко приводят не только к штрафам, но и к более значительным санкциям. Законодательство прямо не обозначает, как утилизировать документы с истёкшим сроком хранения. Спецкомиссия сама выбирает приемлемый порядок уничтожения старых документов. Способов тут несколько. Наиболее удобный способ - обращение к независимому исполнителю либо, другими словами, специализированной организации. Если фирма решает использовать иные методы уничтожения, то следует учитывать, что: бумаги должны быть утилизированы абсолютно, без остатка; не нарушены нормы законов; не наносится экологический вред.

Нарушение правил уничтожения документов с вышедшим периодом хранения или несвоевременная утилизация повлечет впоследствии взыскание в сумме до 3 тысяч руб. Данный штраф, независимо от участников спецкомиссии по утилизации, накладывается на директора предприятия. Системное нарушение повлечет взыскание в увеличенном размере. Когда речь идет о документах по налогообложению и бухгалтерскому учету, сумма штрафа на должностное лицо повысится.

Кроме бумажных носителей компании обязаны заниматься ликвидацией сведений с вышедшим периодом хранения в электронном виде. Процедура утилизации зависит от объектов, где хранились данные. Специализированные организации помогут решить любой подобный вопрос. В частности, специалисты сами вывезут архив на грузовых машинах на место утилизации вне зависимости от объемов бумаги. По завершении работ заказчику предоставляется соответствующий акт.